Déclaration de protection des données

La présente Déclaration de protection des données sert à informer les personnes concernées sur leurs droits, les termes utilisés correspondent aux définitions stipulées dans la nLPD en Suisse.

Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données est :

Centre sportif de Malley (CSM) SA
Chem. du Viaduc 14, 1008 Prilly

Nom et adresse du délégué à la protection des données

Centre sportif de Malley (CSM) SA
Chem. du Viaduc 14, 1008 Prilly
Tél.: +41 21 315 55 00
E-mail: securite@vaudoisearena.ch
Site web: vaudoisearena.ch

Collecte de données et d’informations générales

Notre site web collecte des données générales lors de chaque accès, enregistrées dans les fichiers journaux du serveur, notamment :

• Types et versions de navigateurs utilisés.
• Système d’exploitation du dispositif connecté.
• Site web source de la connexion.
• Sous-sites visités.
• Date, heure d'accès.
• Adresse IP.
• Fournisseur de services Internet du dispositif connecté.
• Autres données pour prévenir les attaques.

Ces informations sont utilisées pour :

• Afficher correctement le contenu.
• Optimiser le site.
• Assurer la fonctionnalité et la sécurité des systèmes.
• Aider aux enquêtes en cas d'attaques.

Ces données, anonymes, servent aux statistiques et à renforcer la sécurité des données sans inférer l'identité des utilisateurs. Elles sont séparées des données personnelles. En général, elles ne sont pas partagées, sauf obligations légales ou poursuites judiciaires.

Suppression et blocage systématiques de données à caractère personnel

Le CSM SA conserve les données personnelles de l'individu concerné uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre l'objectif du stockage, ou conformément aux lois et réglementations applicables au CSM SA.

Lorsque l'objectif du stockage n'est plus pertinent ou lorsque la période de conservation fixée par les autorités légales arrive à échéance, les données personnelles sont soit bloquées, soit supprimées en accord avec les lois en vigueur.

Droits de la personne concernée

Les individus concernés ont divers droits en vertu de la nLPD en Suisse :

Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles (article 25 - Droit d'accès).

Si des données sont incorrectes, vous avez le droit de les faire corriger (article 32 - Prétentions).

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines situations (article 32 - Prétentions).

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données (article 32 - Prétentions).

Vous pouvez transférer vos données vers d'autres services (article 28 - droit à la remise ou à la transmission des données personnelles).

En outre, si nécessaire, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle pour la protection des données. Vous pouvez également retirer un consentement donné pour le traitement de vos données à tout moment. Cependant, cela n'affectera pas les traitements déjà effectués avant le retrait.

Base juridique du traitement

En vertu de la nLPD en Suisse (article 6), nous traitons vos données personnelles en fonction de différentes situations :

Si vous consentez à un usage spécifique.

Si le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat avec vous, comme la livraison de produits.

Si le traitement est requis avant la conclusion d'un contrat, par exemple lors de demandes d'informations.

Si les données personnelles sont traitées de manière professionnelle exclusivement dans le cadre de la statistique. 

Durée de stockage des données à caractère personnel

Pour conserver vos données personnelles, nous respectons les délais légaux de conservation appropriés. Une fois ces délais expirés, nous supprimons systématiquement les données, à moins qu'elles ne soient encore nécessaires pour l'exécution ou la préparation d'un contrat.

Il est important de noter que la loi, comme les règles fiscales, peut exiger la fourniture de données personnelles. De même, des dispositions contractuelles, par exemple des informations sur une autre partie contractante, peuvent également imposer cette nécessité. Dans certaines situations, il peut être indispensable que vous nous fournissiez des données personnelles à traiter par la suite. Par exemple, lorsque notre entreprise conclut un contrat avec vous, vous pourriez être obligé de nous fournir certaines informations personnelles. Le refus de fournir ces données pourrait empêcher la conclusion du contrat avec vous.

Google Analytics

Sur notre site web, nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse web de Google Inc ("Google"). Google Analytics utilise des cookies, de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de notre site web (y compris votre adresse IP) sont transmises à Google et stockées sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation de notre site web, établir des rapports sur les activités du site web pour nous et fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web et d'Internet.

Google utilisera ces informations pour notre compte afin d'évaluer votre utilisation de notre site web, d'établir des rapports sur les activités du site web à notre intention et de nous fournir d'autres services connexes. Si la loi l'exige, les données seront traitées pour le compte de Google par des tiers.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement de cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de notre site web dans leur intégralité. De plus, vous pouvez empêcher Google de collecter et de traiter les données générées par le cookie concernant votre utilisation de notre site web (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible ici.

Pour obtenir plus d'informations sur les conditions d'utilisation et les dispositions relatives à la protection des données de Google Analytics, veuillez consulter Terms of Service | Google Analytics - Google ou Déclaration de confidentialité & conditions d'utilisation - Google.

Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les cookies sont des données que le site web consulté resp. son serveur stocke par le biais du navigateur sur votre ordinateur afin de reconnaître celui-ci ultérieurement. Lors de nouvelles connexions à ce site web, votre ordinateur renvoie à chaque fois les informations des cookies au serveur. Les cookies sont utilisés, par exemple, pour afficher des contenus complexes et dynamiques afin de vous reconnaître lors de votre prochaine visite du site web, c’est-à-dire pour améliorer la facilité d’utilisation. En configurant votre navigateur en conséquence, vous pouvez empêcher l’installation de cookies à tout moment ou afficher un avertissement avant d’accepter un cookie afin de décider par vous-même si vous souhaitez autoriser ou non les cookies. En principe, vous pouvez également utiliser notre site web sans accepter les cookies, mais il se peut que certaines fonctionnalités soient alors restreintes.

Prise de contact par le biais du site web

Le site web contient des informations, y compris une adresse e-mail générale, permettant de nous contacter rapidement électroniquement et directement. Lorsqu'une personne nous contacte par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles fournies sont enregistrées automatiquement. Les informations volontairement transmises par la personne sont stockées pour le traitement et la communication ultérieure, sans être partagées avec des tiers.

Si vous utilisez notre formulaire de contact, les données que vous fournissez, y compris vos coordonnées, sont enregistrées pour répondre à votre demande et pour le suivi éventuel. Vos informations sont uniquement utilisées à ces fins. Le traitement des données est effectué conformément à la réglementation sur la protection des données et sur la base de l'intérêt légitime.

En cas de détection de fraudes ou d'abus, comme la détection d'attaques de pirates, nous nous réservons le droit de conserver vos données de réseau pendant une brève période, généralement moins de 30 jours, uniquement pour cette finalité.

Billetterie en ligne 

Les visiteurs du site web ont la possibilité d'acheter des billets d'entrée et/ou abonnement en fournissant des données personnelles via un formulaire. Les informations requises varient en fonction du produit acheté. Ces données sont collectées et stockées uniquement pour les besoins internes de notre société. Dans certains cas, nous pouvons partager ces données avec des sous-traitants, tels qu'un service de livraison, qui les utilisent également uniquement à des fins internes liées à notre société.

L'achat en ligne permet d'accéder à des contenus ou services exclusifs, via newsletter. Il permet également de répondre à des questionnaires de satisfaction. Finalement, Il permet de recevoir des informations par e-mail liées au service, comme des modifications de l'offre ou des conditions techniques. Toute personne peut modifier ou supprimer ses données personnelles de notre base de données à tout moment.

Sur demande, nous fournissons des informations sur les données personnelles enregistrées et, si possible, les corrigeons ou les supprimons en fonction de la demande ou de la notification de la personne concernée, à moins qu'une obligation légale ne nous en empêche.

Abonnement à notre newsletter

Sur notre site web, les utilisateurs ont la possibilité de s'abonner à la newsletter de notre institution. Les données personnelles transmises lors de l'abonnement à la newsletter dépendent du formulaire utilisé.

La newsletter est utilisée pour informer notre clientèle et partenaires des offres, nouveautés et événements de la Vaudoise aréna. Pour recevoir la newsletter, il faut remplir deux conditions :

La personne concernée doit posséder une adresse e-mail valide.

La personne concernée doit s'inscrire pour recevoir la newsletter.

Lors de l'inscription à la newsletter, nous enregistrons également l'adresse IP et la date/heure de l'inscription. Cela permet de prévenir tout usage abusif de l'adresse e-mail à l'avenir, offrant ainsi une protection légale.

Le cas échéant, les abonnés à la newsletter peuvent recevoir des informations par e-mail liées au service, comme des modifications de l'offre ou des conditions techniques. Les données collectées pour la newsletter ne sont pas partagées avec des tiers.

L'abonnement à la newsletter peut être annulé à tout moment. La personne concernée peut également retirer son consentement au stockage de données personnelles pour l'envoi de la newsletter. Ce retrait peut être effectué en utilisant le lien fourni dans chaque newsletter. De plus, il est possible de se désabonner directement sur notre site web ou de nous en informer autrement.

Protection des données à caractère personnel lors de candidatures et de procédures de recrutement

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel des candidats pour la gestion des procédures de recrutement. Le traitement a lieu dès la réception d’un dossier de candidature, quel qu’en soit le canal, et s’inscrit dans la présente politique.  

Lors d’une postulation par voie électronique, au moyen du formulaire web disponible sur notre site web, les conditions de traitement et de conservation des données sont détaillées et nécessitent l’approbation des candidats. 

Si un contrat de travail est conclu avec un candidat, les données transmises seront stockées à des fins de gestion du rapport de travail conformément aux dispositions légales. 

Si aucun contrat de travail n’est conclu entre le candidat et nous, le dossier de candidature sera automatiquement effacé, sauf accord particulier du candidat en vue de recrutements ultérieurs, et à condition qu’aucun autre intérêt légitime ne s’oppose à l’effacement. Le responsable du traitement anonymise les données dès que la finalité du traitement le permet et les données personnelles continuent à être traitées de manière professionnelle exclusivement dans le cadre de la statistique.